コロナ禍でのソーシャル・セキュリティーナンバー(SSN)の取得方法

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ソーシャル・セキュリティーナンバー(SSN)取得は納税に必要ので駐在や研究留学する人にとってはすぐにやらないといけないことのひとつです。

もちろんSSNは免許を取得する際や車を買う際にもあると便利なので早くやる方が良いです。

今までは入国して10日~14日したら直接ソーシャルセキュリティーオフィスに直接行ってたそうですが、コロナ禍では必ずアポイントを取ってから行かなくてはなりません。

私はニューヨークで2021年7月の コロナ禍にソーシャル・セキュリティーナンバー(SSN)を取得 したので体験をまとめていこうと思います。

ソーシャルセキュリティー・ナンバーって何?

ソーシャルセキュリティー・ナンバー(SSN:Social Security Number)とは 9桁の社会保障番号 のことで日本でいうマイナンバーです。

日本でのマイナンバーは税金に紐づけられているので重要な番号ですが アメリカではそれ以上重要な番号なので絶対に信用できない相手には教えてはいけません。

アメリカではSSNに 生年月日 名前 年収 職業 犯罪履歴 などが紐付けられており国はもちろん、カードの作成などで信用情報機関でも共有されています。

そのため

  • 公共 ⇒ 納税 年金 免許取得 車の登録
  • 一般 ⇒ カード作成 アパートの契約

などで使用することがあります。

ソーシャルセキュリティー・ナンバーが発行できる人は?

日本人の場合、納税や年金のためなので 就労可能な人にソーシャルセキュリティー・ナンバー(SSN)が発行されます。

そのためビザによって誰が発行できるか変わります。

駐在員が取得する Hー1Bビザは本人と配偶者 が取得できます。

研究者や学生の J-1がビザは本人のみ が取得できます。

J-1の配偶者のJ-2ビザでも就労が可能なため仕事が決まれば取得できます。

学生ビザの F-1やM-1は学内での就労が決定した場合 取得できます。

注意が必要な人はアメリカでは生まれた人や生活したことがある人です。

一人に一つのSSNが割り当てられるので以前発行したことがある人は同じ番号を使う必要があります。

アメリカで生まれた人はそれと同時にSSNが発行されているので、親に自分のSSNを確認してください。

もしわからない場合はソーシャルセキュリティー・アドミニストレーションオフィスで問い合わせしてみてください。

ソーシャルセキュリティー・ナンバーの取得方法

SSNは最寄りの社会保険局(ソーシャルセキュリティーアドミニストレーションオフィス: Social Security Administration Office SSAO )で手続きが必要です。

最寄りのSSAOは https://www.ssa.gov/locator/ から郵便番号(Zip Code)を使用して探してください。

コロナ禍の場合は必ず予約(アポイントメント)が必要です。

予約は私の時は電話でしました。

最初は自動応答の電話が流れますので予約するために電話をSSAOにつないでもらう必要があります。

電話は自動応答とはいえ英語が通常のスピードで流れます。

その時点で私は完全に思考停止。2回聞いたんですが言っている意味が分からず諦めました。

2回目は録音して一度電話を切りました。

何度も聞いてどうすれば良いか確認したのち、もう一度電話してやっとSSAOにつながりました。

予約の際に聞かれることは

  • 名前
  • 生年月日
  • 今までにSSNを発行したことがあるか?
  • ビザの種類
  • 入国日

ちなみに最初は入国してから5日目だったので10日以上経ってからまたかけ直してくれと言われました。

10日以上経ってからかけ直して無事1週間後に予約が取れました。

ただ入国してからすでに17日経過していたので以前よりどうしても時間がかかってしまいますよね。

持ち物は

  • ★パスポート、ビザ
  • ★出入国記録(I-94、インターネットから印刷)
  • ★申請書(SS-5、ダウンロード可)
  • ☆H-1Bビザ本人は労働許可書(I-767 or I-797)
  • ☆配偶者は在外公館作成の婚姻証明書、相手のパスポート
  • ☆J-1ビザはDS-2019と就労証明レター
  • ☆F-1,M-1ビザはI-20と就労証明レター

★は必須 ☆は該当するもの

費用は 無料です。

アポイントメントの時間に行けば20-30分待った後に窓口で書類を提出します。

なにか忘れてしまうと予約を取り直さなきゃいけないので気を付けてください。

実は私も不備があり2回もSSAOに行きました。大変だった。

SSNを取得した後のこと

不備がなければ2週間後にSSNが自宅に届きます。

SSNを取得後は名前に間違いことを確認してサインをしてください。

皆さんが言うように紙でできていて汚れたりしてしまわないか心配です。

だからといってラミネートしないでくださいね。

ラミネートしてしまって再発行が必要だったと聞いたことがあります。

SSNは誰かに番号を悪用されてしまうことがあるのでちゃんと自宅で保管しましょう。

ただ会社や契約で必要になることがあるのでどこかにメモしておくことをオススメします。

住所変更や日本に帰宅の際も届け出は不要なので安心してください。

結婚などで名前が変更になる際は変更が必要です。

まとめ

  • SSNは日本でいうマイナンバー
  • 働く人には必須なのではやめに取得しましょう
  • コロナ禍でのSSN取得は予約(アポイントメント)をしてから向かうこと
  • 忘れ物をしてしまうと予約は取り直し

最後まで読んで頂きありがとうございました。

皆さんにとってアメリカ滞在が充実した日々になるよう祈っています。

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